Waarmerken exportcertificaten

Baliewerkzaamheden BKD

De dienstverlening van onze baliewerkzaamheden is gelijk aan de dienstverlening op uw bedrijf. Het gaat hierbij om het waarmerken van certificaten of andere documenten zoals model 99, een inspectiebiljet of kopie conform stempelen. Voor deze service brengen wij het verrichtingentarief in rekening met een minimumbedrag per baliebezoek (zie tarieven BKD).

Voor branchevreemde producten zonder keuring (bijvoorbeeld snijbloemen voor buitenlandse shows) berekenen wij kosten per certificaat (zie tarieven BKD).
Kleine aantallen certificaten (tot drie stuks) kunnen in de regel snel worden afgehandeld; klaar terwijl u wacht. Wel vragen wij u om vooraf een afspraak te maken voor het waarmerken aan de balie te Lisse.

Voor grotere aantallen, zoals certificaten bestemd voor relatiepakketten, geldt de service; brengen vóór 15:00 uur en gereed de volgende werkdag ná 13:00 uur.

Door deze uitbreiding van dienstverlening kunt u kiezen tussen het waarmerken van certificaten of documenten op uw bedrijf of aan de balie van ons kantoor te Lisse. De balie is geopend van 08:30 tot 17:00 uur.

Invullen exportcertificaten

De Plantenziektenkundige Dienst (PD) heeft op haar website twee documenten gepubliceerd over het invullen van het fytosanitaire certificaat. 

Instructie ‘Waarmerken Fytosanitair Certificaat’
In instructie vind u de basis informatie over de afgifte van een fytosanitaire certificaat. Welk model certificaat moet worden gebruikt, welke voorbereidingen moet ik treffen om een export certificaat te laten waarmerken. Dit document verschaft achtergrondinformatie over het toepassen van exportcertificaten, zoals: re-export, replacement en het nieuwe EU-communicatiedocument. Dit document is de basis instructie bij de Checklist ‘Eisen aan fytosanitair certificaat bij export.’

Checklist ‘Eisen aan fytosanitair certificaat bij export’
Deze checklist is bedoeld voor gebruik bij het correct invullen van de diverse modellen fytosanitaire certificaten, te weten model 1 (standaard), model 20 (re-export) en model 2 (USA of Canada). Het geeft ook aan hoe het fytosanitaire certificaat ingevuld wordt: wat moet waar vermeld worden, wat mag en wat mag niet vermeld worden op het certificaat. Deze checklist behoort bij de Instructie ‘Waarmerken Fytosanitair Certificaat’ en dient in combinatie met deze instructie gebruikt te worden.

De BKD past deze regels voor het invullen van exportcertificaten strikt toe. Certificaten die niet conform de invulinstructie zijn opgemaakt, kunnen niet door ons worden gewaarmerkt.

Wij vragen bij het invullen van exportcertificaten uw aandacht voor het volgende:

• Vermeldt u de aard en het gebruikersdoel van de zending, het diagonaal afstrepen door de exporteur, geen postbus als verzendadres (ontvangadres met postbus is wel mogelijk), in vak 9 het aantal kg of het totaal aantal stuks.
• Voor vermelding van Permit nummer, Letter of Credit of Replacement, gebruikt u de ruimte boven vak 9.
• Bij de woord- en taalkeuze dient u gebruik te maken van de 6 talige woordenlijst van de PD. Deze is te vinden als bijlage achterin de Checklist ‘Eisen aan fytosanitair certificaat bij export’. 
• In de vakken 12-17 alleen behandelingen vermelden als deze volgens de landeneis vermeldt moet worden. Het gaat hier om wettelijk toegelaten gewasbeschermingsmiddelen en uitvoerbare, werkzame behandelingen. Een fysieke controle tijdens de behandeling door een keurmeester behoort tot de mogelijkheden. Om de behandelingen verder te standaardiseren op het exportcertificaat, stelt de BKD een formulier beschikbaar om uw behandelingen door onze dienst te controleren en bevestigen . De exporteurs hebben via de post een eigen formulier ontvangen. (Klik hier voor een blanco formulier)
• Voor certificering Rusland blijven de aanvullende eisen voor het invullen van de certificaten van kracht. Zie voor het invullen van (re-)exportcertificaten de website van de Plantenziektenkundige Dienst op www.minlnv.nl/pd (Export - Fytosanitaire eisen van landen - Landeneisen Rusland).

Mocht u besluiten om op een andere inspectielocatie te laten voor keuren, dan is dit mogelijk via een inspectiebiljet. Dit komt met name voor bij lelies. Klik hier voor meer informatie over inspectiebiljetten.

EU-communicatiedocument

Per 1 oktober 2009 is het mogelijk om een EU-communicatiedocument te laten waarmerken door de BKD. Dit document heeft alleen een functie binnen de EU en bevat fytosanitaire informatie over bloembollen die via een andere lidstaat geëxporteerd worden. Heeft u een klant binnen de EU die uw bloembollen wilt doorsturen naar 3e landen, dan kan een EU-communicatiedocument gewenst zijn om dit mogelijk te maken.

Twee voorbeelden:
1) Uw ontvanger in het Verenigd Koninkrijk wilt uw bloembollen doorsturen naar de Verenigde Staten. Voor deze eindbestemming is een bijschrijving nodig. Daarom zal uw klant u verzoeken om een aanvullende verklaring met de bewuste bijschrijving te leveren.
2) Uw leverancier uit Frankrijk beschikt over een EU-communicatiedocument voor Franse lelies die via Nederland geëxporteerd worden buiten de EU met een bijschrijving voor o.a. Taiwan of China.

Om een EU-communicatiedocument door ons te laten waarmerken, vragen wij u een verzoekformulier in te vullen. (Klik hier) Dit verzoekformulier printen op uw brief papier en dan faxen naar 0252-423914 of e-mailen naar fyto@bkd.eu. Klik hier voor de BKD tarieven.

Op de website van de PD vind u aanvullende informatie aan over de toepassingen van het EU-communicatiedocument. www.minlnv.nl/pd (Export - EU-communicatiedocument)