Replacements exportdocumenten

Vanaf 1 januari 2008 heeft de BKD de afhandeling voor de afgifte van replacements aangepast. Replacement van een eerder afgegeven gezondheidscertificaat kan nodig zijn, omdat in het originele document foutieve gegevens staan vermeld of dat het originele document zoek is geraakt op weg naar het land van bestemming. Bij de afgifte van replacements moet de BKD het verzoek eerst beoordelen naar geldigheid. Soms in overleg met de Plantenziektenkundige Dienst (PD) Wageningen.

Door de veelheid en verscheidenheid van het aantal aanvragen heeft de BKD de afhandeling gestandaardiseerd en hiervoor een verzoekformulier beschikbaar gesteld. Om meer inzicht te krijgen in zoekgeraakte documenten, vragen wij u aan te geven waar dit is gebeurd en door wie de documentenstroom beheerd of begeleid wordt. U dient deze aanvragen schriftelijk in te dienen via fax of per e-mail, eventueel voorzien van bijlage(n) om het verzoek te onderbouwen. Voor de afhandeling brengt de BKD per zending/certificaat een bedrag in rekening (zie tarieven BKD).

Voor de afhandeling van een verzoek geeft u op het formulier de reden van het verzoek aan en vult u aanvullende informatie in, vervolgens print u dit op uw briefpapier en ondertekent u het formulier. Het ondertekende formulier, tezamen met een kopie van het foutieve of zoekgeraakte certificaat/document, faxt u naar: 0252-423914 of per e-mail naar aanvrageninspecties@bkd.eu. In geval van vermissing, dient u bij dit verzoek een toelichting toe te voegen van de transporteur, expediteur of importeur.

Uw verzoek wordt beoordeeld door de BKD. De BKD kan om aanvullende informatie vragen. In sommige situaties is het noodzakelijk dat de PD toestemming verleent tot de afgifte van een replacement. Een replacement kan aan de balie of op het bedrijf door een inspecteur worden gewaarmerkt.

De afhandeling staat in het kort op het verzoekformulier beschreven.