Aanvragen exportinspecties met abonnement

De BKD heeft in overleg met Anthos besloten vanaf het exportseizoen 2008 een aantal wijzigingen in de exportkeuring door te voeren. De reden hiervoor was, dat er op punten onduidelijkheden waren en dat wij het verwachtingspatroon over en weer helder en transparant wilden maken.

Een van de veranderingen is de introductie van het inspectieseizoensabonnement (ISA). Dit abonnement biedt u de mogelijkheid om de inspecties, middels op bedrijfsniveau gemaakte afspraken, uit te laten voeren. Hierbij kunt u denken aan vaste inspectiedagen, -tijdstippen en vooraf afgesproken duur. Deze afspraken kunnen per onderling vastgestelde termijn worden gemaakt. Om de afspraken gestalte te geven maken we gebruik van de historische gegevens in combinatie met de actuele exportverwachtingen van uw bedrijf. Op deze manier is een reële prijsafspraak vooraf mogelijk. Door de vooraf ingeplande inspecties zijn er minder gegevens nodig bij de aanvragen. Hiervoor is een vereenvoudigd formulier beschikbaar, dat wordt aangepast aan de hand van de gemaakte afspraken.

De ISA-systematiek werkt naar tevredenheid van zowel de BKD als de exporteurs: de kosten zijn inzichtelijk en de klant weet wanneer de keurmeester kan worden verwacht. Dertig exporteurs hebben tot nog toe gebruikgemaakt van het abonnement. Met het einde van het exportseizoen eindigt ook het abonnement voor de exportkeuringen en is het basisniveau weer van toepassing. Vanaf dat moment kunnen dus alleen keuringen per halve dag of gehele dag worden aangevraagd tegen het basistarief. Aanvragen voor vaste tijden zijn dan niet meer automatisch mogelijk.

PSI zendingen gewijzigd per 1 september 2009

PSI-zendingen naar de Verenigde Staten en Canada worden door de BKD binnen het abonnement van het Service Level Agreement afgehandeld. Voor het bezoek van de PSI-teams zijn afspraken gemaakt met Anthos. Bij het aangaan van een abonnement heeft u al aangegeven welke keuringen inclusief een PSI-inspectie zijn. Extra PSI bezoeken naast die afgesproken in uw abonnement moet u extra aanvragen. Klik hier voor meer informatie.

De voordelen van een inspectieseizoensabonnement

• Vooraf overeengekomen inspectiedagen, -tijdstippen en –duur.
• Vooraf inzicht op te verwachten kosten.
• Vereenvoudigde inspectieaanvragen, omdat alleen bij een wijziging van uw abonnement een wijzigingsformulier (PDF versie) gefaxt of ge-e-maild wordt.

Faxen of e-mailen bij wijziging abonnement

Heeft u een inspectieseizoensabonnement, dan hoeft u geen aanvragen via fax, e-mail of portal in te dienen. De tijd(stippen) staan vast en een regelmatige bestemming is overeengekomen bij de offerte. De vooraf overeengekomen werkzaamheden kunnen echter op enig moment afwijken. De wijziging kunt u versturen tot 15:30 uur vóór de dag van inspectie.

Omstandigheden waarbij een wijzigingsmelding per bestemming is gewenst:

• Indien sprake is van een inspectie die veel langer gaat duren dan de tijdsduur benoemd in het abonnement. Vermeldt u aan de rechterzijde de offertetijden en bij opmerkingen/wijzigingen de aanpassing.
• Indien sprake is van andere producten dan bloembollen en vaste planten, die niet door u zijn opgenomen in het abonnement. Vermeldt u deze bij wijzingen met de bestemming(en).
• Indien u naast het abonnement ook gebruik wilt maken van een 10EE voor inspectie en/of een 10EE na inspectie (handbagagepakketten bestemd voor USA en Canada), dan selecteert u dit. Dit is alleen mogelijk voor bedrijven met een geldige overeenkomst met de nVWA (voorheen Plantenziektenkundige Dienst).
• Indien de standaard locatie niet wordt gebruikt en u alle partijen op een andere locatie laat inspecteren dan in het abonnement overeengekomen.

Mocht u naar aanleiding van bovenstaande nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de Buitendienst 0252-433061